Ogólne warunki sprzedaży i dostaw
Zakres obowiązywania
Poniższe warunki mają zastosowanie wyłącznie wobec przedsiębiorców, osób prawnych prawa publicznego lub jednostek organizacyjnych prawa publicznego posiadających wyodrębniony majątek.
I. Zastosowanie
1. Zamówienia stają się wiążące dopiero z chwilą potwierdzenia zamówienia przez Dostawcę. Zmiany i uzupełnienia powinny być dokonywane w formie tekstowej. Wszystkie oferty mają charakter niewiążący, o ile nie zostały wyraźnie określone jako oferty wiążące.
2. W przypadku stałych stosunków handlowych niniejsze warunki mają zastosowanie również do przyszłych transakcji, w których nie odwołano się do nich wyraźnie, pod warunkiem że zostały one wcześniej przekazane Zamawiającemu w związku z zamówieniem potwierdzonym przez Dostawcę.
3. Warunki handlowe Zamawiającego nie mają zastosowania, chyba że zostały wyraźnie zaakceptowane przez Dostawcę.
4. Jeżeli poszczególne postanowienia są lub staną się nieważne albo bezskuteczne, nie ma to wpływu na ważność pozostałych warunków.
II. Ceny
5. W razie wątpliwości ceny rozumiane są jako EXW (Incoterms® 2020), z wyłączeniem kosztów transportu, cła, dodatkowych opłat importowych i opakowania, powiększone o podatek VAT w ustawowej wysokości.
6. Jeżeli po złożeniu oferty lub po potwierdzeniu zamówienia, a przed dostawą, istotnie zmienią się czynniki kosztowe mające wpływ na kalkulację, Dostawca i Zamawiający uzgodnią odpowiednie dostosowanie cen oraz udziału w kosztach form.
7. Jeżeli uzgodniono, że cena zależy od masy części, ostateczna cena zostanie ustalona na podstawie masy zatwierdzonych próbek produkcyjnych.
8. W przypadku nowych zamówień (= zamówień kolejnych) Dostawca nie jest związany wcześniej obowiązującymi cenami.
III. Obowiązek dostawy i odbioru
9. Terminy dostawy rozpoczynają bieg po otrzymaniu wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, zaliczki oraz terminowym dostarczeniu materiałów przez Zamawiającego, o ile takie dostarczenie zostało uzgodnione. Z chwilą zgłoszenia gotowości do wysyłki termin dostawy uważa się za dotrzymany, jeżeli wysyłka opóźnia się lub jest niemożliwa bez winy Dostawcy.
10. Jeżeli uzgodniony termin dostawy nie zostanie dotrzymany z winy Dostawcy, a Dostawca nie działał przy tym z rażącym niedbalstwem ani umyślnie, Zamawiający jest uprawniony – z wyłączeniem dalszych roszczeń – po bezskutecznym upływie odpowiedniego dodatkowego terminu do żądania odszkodowania za zwłokę albo do odstąpienia od umowy. Odszkodowanie za zwłokę jest ograniczone maksymalnie do 5% wartości tej części dostawy, która nie została wykonana zgodnie z umową. Odstąpienie od umowy jest wykluczone, jeżeli sam Zamawiający pozostaje w zwłoce z odbiorem. Zamawiający zachowuje prawo do wykazania poniesienia szkody w wyższej wysokości.
11. Dopuszczalne są odpowiednie dostawy częściowe oraz uzasadnione odchylenia od zamówionych ilości w granicach do ±10%.
12. W przypadku zamówień na wezwanie, w których nie uzgodniono okresu obowiązywania, wielkości partii produkcyjnych ani terminów odbioru, Dostawca może najpóźniej po upływie trzech miesięcy od potwierdzenia zamówienia zażądać wiążącego ustalenia tych warunków. Jeżeli Zamawiający nie spełni tego żądania w ciągu trzech tygodni, Dostawca jest uprawniony do wyznaczenia dodatkowego terminu wynoszącego dwa tygodnie, a po jego bezskutecznym upływie do odstąpienia od umowy i/lub dochodzenia odszkodowania.
13. Jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się ze swoich obowiązków odbioru, Dostawca, bez uszczerbku dla innych przysługujących mu praw, nie jest związany przepisami dotyczącymi sprzedaży w ramach samopomocy (Selbsthilfeverkauf), lecz może, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, sprzedać przedmiot dostawy z wolnej ręki.
14. Zdarzenia siły wyższej uprawniają Dostawcę do przesunięcia terminu dostawy o czas trwania przeszkody oraz odpowiedni okres niezbędny do wznowienia realizacji albo do całkowitego lub częściowego odstąpienia od umowy w odniesieniu do części, która nie została jeszcze wykonana. Na równi z siłą wyższą traktuje się strajk, lokaut lub nieprzewidywalne i niemożliwe do uniknięcia okoliczności, np. zakłócenia w działalności przedsiębiorstwa, które pomimo podjęcia przez Dostawcę rozsądnych starań uniemożliwiają terminową dostawę; ciężar wykazania tych okoliczności spoczywa na Dostawcy. Dotyczy to również sytuacji, gdy wyżej wymienione przeszkody wystąpią w okresie zwłoki lub u poddostawcy. Zamawiający może wezwać Dostawcę do złożenia w terminie dwóch tygodni oświadczenia, czy zamierza odstąpić od umowy, czy też dokonać dostawy w odpowiednim dodatkowym terminie. Jeżeli Dostawca nie złoży takiego oświadczenia, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie jej niewykonanej części. Dostawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wystąpieniu przypadku siły wyższej, o którym mowa powyżej. Dostawca zobowiązany jest ograniczyć do minimum negatywne skutki dla Zamawiającego, w razie potrzeby również poprzez przekazanie form na czas trwania przeszkody.
IV. Opakowanie, wysyłka, przejście ryzyka i zwłoka w odbiorze
15. O ile nie uzgodniono inaczej, Dostawca dokonuje wyboru opakowania, sposobu wysyłki oraz trasy przewozu.
16. Ryzyko przechodzi na Zamawiającego z chwilą opuszczenia zakładu Dostawcy przez towar, również w przypadku dostawy z opłaconym frachtem. W przypadku opóźnienia wysyłki z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, ryzyko przechodzi na niego już z chwilą powiadomienia o gotowości do wysyłki.
17. Na pisemne żądanie Zamawiającego towar zostanie, na jego koszt, ubezpieczony od wskazanych przez niego ryzyk.
V. Zastrzeżenie prawa własności
18. Dostarczone towary pozostają własnością Dostawcy do czasu zaspokojenia wszystkich roszczeń przysługujących Dostawcy wobec Zamawiającego, również w przypadku, gdy cena zakupu dotycząca konkretnie oznaczonych należności została już zapłacona. W przypadku rozliczeń w ramach rachunku bieżącego zastrzeżone prawo własności do dostarczonych towarów (towarów objętych zastrzeżeniem prawa własności) stanowi zabezpieczenie salda należnego Dostawcy. Jeżeli w związku z zapłatą ceny zakupu powstanie zobowiązanie wekslowe Dostawcy, zastrzeżenie prawa własności nie wygasa przed wykupieniem weksla przez kupującego jako trasata.
19. Obróbka lub przetworzenie towaru przez Zamawiającego odbywa się na zlecenie Dostawcy, z wyłączeniem nabycia prawa własności na podstawie § 950 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB); Dostawca staje się współwłaścicielem powstałej w ten sposób rzeczy w proporcji wartości netto jego towaru wynikającej z faktury do wartości netto towaru podlegającego obróbce lub przetworzeniu wynikającej z faktury. Powstała w ten sposób rzecz stanowi towar objęty zastrzeżeniem prawa własności i służy zabezpieczeniu roszczeń Dostawcy zgodnie z ust. 1.
20. W przypadku przetworzenia (połączenia/zmieszania) przez Zamawiającego z innymi towarami nienależącymi do Dostawcy zastosowanie mają postanowienia §§ 947 i 948 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), w wyniku czego udział Dostawcy we współwłasności nowo powstałej rzeczy jest traktowany jako towar objęty zastrzeżeniem prawa własności w rozumieniu niniejszych warunków.
21. Dalsza odsprzedaż towaru objętego zastrzeżeniem prawa własności jest dozwolona Zamawiającemu wyłącznie w ramach zwykłej działalności gospodarczej i pod warunkiem, że również ze swoimi klientami uzgodni on zastrzeżenie prawa własności zgodnie z ust. 1–3. Zamawiający nie jest uprawniony do dokonywania innych rozporządzeń towarem objętym zastrzeżeniem prawa własności, w szczególności do jego zastawiania ani przewłaszczenia na zabezpieczenie.
22. W przypadku dalszej odsprzedaży Zamawiający już niniejszym, z góry i do czasu zaspokojenia wszystkich roszczeń Dostawcy, przenosi na Dostawcę wszelkie wierzytelności wynikające z dalszej odsprzedaży oraz inne przysługujące mu wobec jego klientów roszczenia wraz ze wszystkimi prawami ubocznymi. Na żądanie Dostawcy Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić Dostawcy wszelkich informacji oraz przekazać dokumenty niezbędne do dochodzenia praw Dostawcy wobec klientów Zamawiającego.
23. Jeżeli towar objęty zastrzeżeniem prawa własności zostanie przez Zamawiającego, po jego przetworzeniu zgodnie z ust. 2 i/lub 3, odsprzedany wraz z innymi towarami nienależącymi do Dostawcy, cesja wierzytelności z tytułu ceny sprzedaży zgodnie z ust. 5 obowiązuje wyłącznie do wysokości wartości fakturowej towaru Dostawcy objętego zastrzeżeniem prawa własności.
24. Jeżeli wartość zabezpieczeń ustanowionych na rzecz Dostawcy przekracza łączną wartość jego roszczeń o więcej niż 10%, Dostawca jest zobowiązany, na żądanie Zamawiającego, zwolnić zabezpieczenia w odpowiednim zakresie, według własnego wyboru.
25. O zajęciu egzekucyjnym lub innym zajęciu towaru objętego zastrzeżeniem prawa własności przez osoby trzecie należy niezwłocznie powiadomić Dostawcę. Powstałe w związku z tym koszty interwencji obciążają w każdym przypadku Zamawiającego, o ile nie zostaną pokryte przez osoby trzecie.
26. Jeżeli Dostawca, zgodnie z powyższymi postanowieniami, skorzysta z zastrzeżenia prawa własności poprzez odebranie towaru objętego tym zastrzeżeniem, jest uprawniony do jego sprzedaży z wolnej ręki lub do zlecenia sprzedaży w drodze licytacji. Dochodzenie praw wynikających z zastrzeżenia prawa własności, w szczególności żądanie wydania towaru, stanowi odstąpienie od umowy. Odebrany towar objęty zastrzeżeniem prawa własności zostanie rozliczony według uzyskanej ceny sprzedaży, jednak nie wyższej niż uzgodnione ceny dostawy. Zastrzega się możliwość dochodzenia dalszych roszczeń odszkodowawczych, w szczególności z tytułu utraconych korzyści.
VI. Odpowiedzialność z tytułu wad fizycznych
27. Dla jakości i wykonania produktów miarodajne są próbki produkcyjne, które Dostawca, na życzenie Zamawiającego, przedkłada mu do kontroli. Odwołanie do norm technicznych służy opisowi świadczenia i nie należy go interpretować jako gwarancji określonych właściwości.
28. Jeżeli Dostawca udzielił Zamawiającemu doradztwa wykraczającego poza zakres swoich świadczeń umownych, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie i przydatność przedmiotu dostawy wyłącznie w przypadku udzielenia wcześniej wyraźnego zapewnienia w tym zakresie.
29. Zawiadomienia o wadach należy zgłaszać niezwłocznie na piśmie. W przypadku wad ukrytych zawiadomienie należy zgłosić niezwłocznie po ich stwierdzeniu. W obu przypadkach, o ile nie uzgodniono inaczej, wszelkie roszczenia z tytułu wad przedawniają się po upływie 24 miesięcy od dostarczenia towaru zgodnie z § 438 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB).
30. W przypadku uzasadnionego zgłoszenia wady – przy czym zatwierdzone na piśmie przez Zamawiającego próbki produkcyjne określają oczekiwaną jakość i wykonanie – Dostawca jest zobowiązany do wykonania świadczenia uzupełniającego. Jeżeli nie wywiąże się z tego obowiązku w odpowiednim terminie lub jeżeli próba usunięcia wady zakończy się niepowodzeniem pomimo jej ponawiania, Zamawiający jest uprawniony do obniżenia ceny zakupu albo do odstąpienia od umowy. Dalsze roszczenia, w szczególności roszczenia o zwrot poniesionych wydatków lub odszkodowanie z tytułu szkód spowodowanych wadą albo szkód będących następstwem wady, przysługują wyłącznie w zakresie określonym w postanowieniach rozdziału VII. Wymienione części należy, na żądanie, odesłać Dostawcy na jego koszt transportu.
31. Samowolne dokonywanie poprawek oraz niewłaściwe obchodzenie się z towarem powodują utratę wszelkich roszczeń z tytułu wad. Wyłącznie w celu zapobieżenia niewspółmiernie dużym szkodom lub w przypadku zwłoki Dostawcy w usunięciu wady Zamawiający jest uprawniony, po uprzednim powiadomieniu Dostawcy, do samodzielnego usunięcia wady oraz do żądania zwrotu uzasadnionych kosztów z tym związanych.
32. Zużycie lub normalne ścieranie wynikające z użytkowania zgodnego z umową nie stanowi podstawy do dochodzenia roszczeń z tytułu wad.
33. Roszczenia regresowe Zamawiającego wobec Dostawcy podlegają przepisom ustawowym, w szczególności §§ 445a, 445b i 478 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Przysługują one wyłącznie w zakresie przewidzianym przez prawo i tylko w takim zakresie, w jakim dochodzenie roszczeń wobec Zamawiającego przez jego odbiorcę było uzasadnione. Nie obejmuje to ustaleń dokonanych w ramach dobrej woli handlowej bez uprzedniego uzgodnienia z Dostawcą. Warunkiem dochodzenia roszczeń regresowych jest przestrzeganie przez uprawnionego do regresu jego własnych obowiązków ustawowych, w szczególności obowiązku zbadania towaru i zgłoszenia wad zgodnie z § 377 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB), o ile przepis ten znajduje zastosowanie.
VII. Ogólne ograniczenia odpowiedzialności
We wszystkich przypadkach, w których Dostawca jest zobowiązany do naprawienia szkody lub zwrotu poniesionych wydatków na podstawie postanowień umownych lub przepisów prawa, ponosi odpowiedzialność w przypadku działania umyślnego oraz rażącego niedbalstwa. W przypadku zawinionego naruszenia życia, ciała lub zdrowia Dostawca ponosi odpowiedzialność również w razie zwykłego niedbalstwa.
Powyższe postanowienia pozostają bez wpływu na odpowiedzialność wynikającą z niemieckiej ustawy o odpowiedzialności za produkt (Produkthaftungsgesetz) oraz na odpowiedzialność wynikającą z udzielonej gwarancji określonych właściwości.
W przypadku naruszenia wskutek lekkiego niedbalstwa istotnych obowiązków umownych Dostawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkodę przewidywalną i typową dla danego rodzaju umowy. Istotnymi obowiązkami umownymi są takie obowiązki, których wykonanie umożliwia prawidłową realizację umowy i na których przestrzeganiu Zamawiający może co do zasady polegać.
Powyższe postanowienia nie powodują zmiany ustawowego rozkładu ciężaru dowodu na niekorzyść Zamawiającego.
Rękojmia
W przypadku stosowania tworzyw sztucznych pochodzących z recyklingu mogą występować, ze względu na właściwości materiału, różnice kolorystyczne przedmiotu dostawy w stosunku do ofert, wzorów, próbek oraz wcześniejszych dostaw.
Niewielkie wtrącenia niestopionych cząstek twardego tworzywa sztucznego lub innych niestopionych pozostałości, a także wypływki powstałe w procesie produkcyjnym nie stanowią wady, o ile wynikają z właściwości materiału lub procesu produkcyjnego i nie wpływają w istotny sposób na przydatność przedmiotu dostawy do użytkowania zgodnego z umową.
To samo dotyczy niewielkich odchyleń wymiarowych wynikających z właściwości materiału lub procesu produkcyjnego, spowodowanych odkształceniem lub skurczem tworzywa sztucznego, o ile nie wpływają one w istotny sposób na przydatność przedmiotu dostawy do użytkowania zgodnego z umową.
VIII. Warunki płatności
34. Wszelkie płatności należy dokonywać wyłącznie w EUR (euro) na rzecz Dostawcy.
35. O ile nie uzgodniono inaczej, cena zakupu za dostawy lub inne świadczenia jest płatna z 2% skontem w przypadku zapłaty w terminie 10 dni albo bez potrąceń w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Warunkiem udzielenia skonta jest uregulowanie wszystkich wcześniej wymagalnych i bezspornych faktur. W przypadku ewentualnych płatności wekslem skonto nie przysługuje.
36. W przypadku przekroczenia uzgodnionego terminu płatności naliczane są odsetki za opóźnienie w wysokości 9 punktów procentowych powyżej aktualnie obowiązującej stopy bazowej, chyba że Dostawca wykaże poniesienie wyższej szkody. Zamawiający zachowuje prawo do wykazania szkody w niższej wysokości.
37. Dostawca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia czeków lub weksli. Czeki oraz weksle nadające się do redyskonta przyjmowane są wyłącznie na poczet wykonania zobowiązania, a wszelkie związane z tym koszty ponosi Zamawiający.
38. Zamawiający może dokonać potrącenia lub skorzystać z prawa zatrzymania wyłącznie wówczas, gdy jego wierzytelności są bezsporne lub zostały prawomocnie stwierdzone.
39. Długotrwałe nieprzestrzeganie warunków płatności lub wystąpienie okoliczności uzasadniających poważne wątpliwości co do zdolności kredytowej Zamawiającego powoduje natychmiastową wymagalność wszystkich należności Dostawcy. Ponadto w takim przypadku Dostawca jest uprawniony do żądania przedpłaty za dostawy pozostające jeszcze do realizacji, a po bezskutecznym upływie odpowiedniego terminu – do odstąpienia od umowy.
IX. Formy (narzędzia)
40. Cena form obejmuje również koszty jednorazowego wykonania próbek, nie obejmuje jednak kosztów przyrządów kontrolnych i obróbczych ani kosztów zmian zleconych przez Zamawiającego. Koszty kolejnych prób, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, obciążają Dostawcę.
41. O ile nie uzgodniono inaczej, Dostawca jest i pozostaje właścicielem form wykonanych dla Zamawiającego przez samego Dostawcę lub przez osobę trzecią działającą na jego zlecenie. Formy są wykorzystywane wyłącznie do realizacji zamówień Zamawiającego, dopóki Zamawiający wywiązuje się ze swoich zobowiązań dotyczących płatności i odbioru. Dostawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany tych form wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do osiągnięcia zagwarantowanej Zamawiającemu wielkości produkcji. Obowiązek przechowywania form przez Dostawcę wygasa po upływie dwóch lat od ostatniej dostawy części wykonanych przy użyciu danej formy, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego.
42. Jeżeli zgodnie z umową właścicielem form ma zostać Zamawiający, prawo własności przechodzi na niego po całkowitym uiszczeniu ceny zakupu form. Wydanie form Zamawiającemu zostaje zastąpione ich przechowywaniem na rzecz Zamawiającego. Niezależnie od ustawowego roszczenia Zamawiającego o wydanie form oraz od okresu ich użytkowania, Dostawca jest uprawniony do ich wyłącznego posiadania do czasu zakończenia umowy. Dostawca jest zobowiązany oznaczyć formy jako własność osoby trzeciej oraz, na żądanie Zamawiającego, ubezpieczyć je na jego koszt.
43. W przypadku form stanowiących własność Zamawiającego zgodnie z ust. 3 i/lub form udostępnionych Dostawcy przez Zamawiającego na zasadzie użyczenia, odpowiedzialność Dostawcy w zakresie ich przechowywania i konserwacji ogranicza się do dochowania takiej staranności, jaką zachowuje on we własnych sprawach. Koszty konserwacji i ubezpieczenia ponosi Zamawiający. Obowiązki Dostawcy wygasają, jeżeli po wykonaniu zamówienia i odpowiednim wezwaniu Zamawiający nie odbierze form w odpowiednim terminie. Dopóki Zamawiający nie wywiąże się w pełni ze swoich zobowiązań umownych, Dostawcy w każdym przypadku przysługuje prawo zatrzymania form.
X. Materiały dostarczane przez Zamawiającego
44. Jeżeli materiały są dostarczane przez Zamawiającego, należy je dostarczyć terminowo, na jego koszt i ryzyko, w nienagannym stanie oraz z odpowiednim zapasem ilościowym wynoszącym co najmniej 5%.
45. W przypadku niespełnienia tych warunków termin dostawy ulega odpowiedniemu przedłużeniu. Z wyjątkiem przypadków siły wyższej Zamawiający ponosi również powstałe dodatkowe koszty, w tym koszty związane z przerwami w produkcji.
XI. Prawa własności przemysłowej i wady prawne
46. Jeżeli Dostawca ma wykonać dostawę zgodnie z rysunkami, modelami lub wzorami albo z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego, Zamawiający odpowiada za to, aby nie naruszało to praw własności przemysłowej osób trzecich w kraju przeznaczenia towaru. Dostawca poinformuje Zamawiającego o znanych mu prawach. Zamawiający jest zobowiązany zwolnić Dostawcę z roszczeń osób trzecich oraz naprawić powstałą szkodę. Jeżeli osoba trzecia, powołując się na przysługujące jej prawo własności przemysłowej, zakazuje Dostawcy produkcji lub dostawy, Dostawca jest uprawniony – bez badania sytuacji prawnej – do wstrzymania prac do czasu wyjaśnienia sytuacji prawnej przez Zamawiającego i osobę trzecią. Jeżeli wskutek opóźnienia dalsza realizacja zamówienia stanie się dla Dostawcy nie do przyjęcia, jest on uprawniony do odstąpienia od umowy.
47. Rysunki i wzory przekazane Dostawcy, które nie doprowadziły do zawarcia zamówienia, zostaną na życzenie zwrócone; w przeciwnym razie Dostawca jest uprawniony do ich zniszczenia po upływie trzech miesięcy od złożenia oferty. Obowiązek ten ma odpowiednie zastosowanie do Zamawiającego. Strona uprawniona do zniszczenia jest zobowiązana odpowiednio wcześniej poinformować drugą stronę umowy o zamiarze zniszczenia.
48. Dostawcy przysługują prawa autorskie oraz, w stosownych przypadkach, prawa własności przemysłowej, w szczególności wszelkie prawa do korzystania i eksploatacji modeli, form i przyrządów, projektów oraz rysunków wykonanych przez niego lub przez osoby trzecie działające na jego zlecenie.
49. Jeżeli występują inne wady prawne, postanowienia rozdziału VI stosuje się do nich odpowiednio.
XII. Miejsce wykonania zobowiązania i właściwość sądu
50. Miejscem wykonania zobowiązania jest miejsce zakładu Dostawcy.
51. Sądem właściwym, według wyboru Dostawcy, jest sąd właściwy dla siedziby Dostawcy albo dla siedziby Zamawiającego, również w postępowaniach dokumentowych, wekslowych i czekowych. Zastosowanie ma wyłącznie prawo niemieckie. Wyłącza się stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych z dnia 11 kwietnia 1980 r. o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (BGBl. 1989, s. 586) w odniesieniu do Republiki Federalnej Niemiec (BGBl. 1990, s. 1477).